Om multitasking

Att övergå från multitasking till fokuserat arbete

Att övergå från multitasking till att fokusera på en uppgift i taget är mer effektivt och bättre för hjärnans funktion. Multitasking, där vi arbetar med flera uppgifter samtidigt och ständigt byter fokus, kan leda till minskad effektivitet och lägre arbetsresultat. Fokusering på en uppgift åt gången, eller “unitasking”, stödjer hjärnans förmåga att prestera optimalt och är ett mer hållbart arbetssätt.

Det är viktigt att ha en arbetsmiljö som främjar psykisk hälsa och minskar arbetsrelaterad stress. Att arbeta med en uppgift i taget kan bidra till minskad stress och ökad produktivitet. Som ledare är det viktigt att stödja detta genom att hjälpa medarbetarna att prioritera sina uppgifter och skapa en strukturerad arbetsmiljö.

Prioriteringar för teamet:

• Lägg till en punkt på mötesagendan för “Prioriteringar”: Under gruppmöten, inkludera en punkt för att diskutera prioriteringar. Upprepa verksamhetens och avdelningens mål och ge medarbetarna möjlighet att kort beskriva sina aktuella arbetsuppgifter. Detta hjälper till att identifiera vad som bör prioriteras och klargör för teamet vad som är viktigast att fokusera på.

Prioriteringar för din egen agenda:

• Gå igenom din egen agenda regelbundet: Se över din agenda varje dag för att identifiera de mest kritiska uppgifterna och fokusera på dem. Utvärdera din “att-göra-lista” och överväg om vissa uppgifter kan skjutas upp eller delegeras. Genom att eliminera mindre viktiga uppgifter kan du koncentrera dig på det som verkligen är nödvändigt och strategiskt för ditt arbete.

Genom att implementera dessa strategier kan du som ledare stödja både dig själv och ditt team i att arbeta mer fokuserat och effektivt, vilket är i linje med de krav och rekommendationer som ställs i AFS 2023:2 för att främja en bra arbetsmiljö.

Fundera vad som händer om du går från ordet “måste” till “vill”!