Motverka kränkande särbehandling

För att förebygga kränkande särbehandling enligt AFS 2025:2 krävs insikt och kunskap om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på arbetsplatsen. Det innebär att du som chef behöver ha de kunskaper som krävs för att tidigt upptäcka och hantera exempelvis samarbetsproblem, konflikter och andra tecken på kränkande särbehandling. Du ska kunna identifiera signaler som tyder på att kränkande särbehandling kan förekomma, och du behöver ha kompetensen att bedöma och vidta de åtgärder som krävs för att hantera situationen effektivt.

En viktig del i detta arbete är att regelbundet undersöka arbetsmiljön och arbetsklimatet för att kunna identifiera eventuella problem tidigt. Detta kan göras genom olika metoder, såsom medarbetarundersökningar, enkäter, eller psykosociala skyddsronder. Om det finns indikationer på en ohälsosam organisatorisk eller social arbetsmiljö, är det viktigt att du som chef agerar omedelbart. Ta hjälp av företagets HR-avdelning eller annan stödjande funktion för att diskutera och genomföra lämpliga åtgärder.

Utöver dessa regelbundna undersökningar bör du som chef säkerställa att följande åtgärder uppfylls för att främja en sund arbetsmiljö:

  • Tydliggöra roller och ansvar: Se till att alla medarbetare har en klar förståelse för sina roller och ansvarsområden, vilket minskar risken för missförstånd och konflikter.
  • Säkerställa en god introduktion av nya medarbetare: Introduktionen bör innefatta en genomgång av arbetsmiljöpolicyer, inklusive rutiner för att hantera kränkande särbehandling.
  • Genomföra regelbundna avdelningsmöten och samtal med medarbetarna: Uppmuntra öppen kommunikation och dialog om arbetsklimatet och eventuella problem.
  • Undersöka arbetssituationen för alla anställda: Detta kan göras genom individuella samtal för att identifiera eventuella problem eller konflikter som kan påverka arbetsmiljön negativt.
  • Diskutera kränkande särbehandling på arbetsplatsmöten: Informera regelbundet om företagets policy och rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras, och se till att alla medarbetare känner till dessa.
  • Utbilda dig som chef i konflikthantering och andra arbetsmiljörelaterade frågor: För att effektivt kunna förebygga och hantera kränkande särbehandling är det viktigt att ha rätt kompetens och förståelse för arbetsmiljöfrågor.
computer, pc, workplace-1185626.jpg