För att förebygga kränkande särbehandling enligt AFS 2025:2 krävs insikt och kunskap om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på arbetsplatsen. Det innebär att du som chef behöver ha de kunskaper som krävs för att tidigt upptäcka och hantera exempelvis samarbetsproblem, konflikter och andra tecken på kränkande särbehandling. Du ska kunna identifiera signaler som tyder på att kränkande särbehandling kan förekomma, och du behöver ha kompetensen att bedöma och vidta de åtgärder som krävs för att hantera situationen effektivt.
En viktig del i detta arbete är att regelbundet undersöka arbetsmiljön och arbetsklimatet för att kunna identifiera eventuella problem tidigt. Detta kan göras genom olika metoder, såsom medarbetarundersökningar, enkäter, eller psykosociala skyddsronder. Om det finns indikationer på en ohälsosam organisatorisk eller social arbetsmiljö, är det viktigt att du som chef agerar omedelbart. Ta hjälp av företagets HR-avdelning eller annan stödjande funktion för att diskutera och genomföra lämpliga åtgärder.
Utöver dessa regelbundna undersökningar bör du som chef säkerställa att följande åtgärder uppfylls för att främja en sund arbetsmiljö: